Cuando la Secretaría de Educación certificada notifica al docente del acto administrativo, le entrega una copia del mismo. No obstante en aquellos casos en que la notificación no se pudo efectuar personalmente, se puede acudir a la Secretaría de Educación a la cual se encuentra adscrito el docente, que es la entidad encargada de suministrar copias de actos administrativos, por ser ésta quien lleva el registro y archivo de los mismos. Así mismo registra y archiva los documentos que forman parte de los expedientes que sirven de soporte técnico y jurídico para la expedición de los actos administrativos de su competencia.