Código de descuento por nómina de pensionados



Código de descuento por nómina de pensionados

BASE DE DATOS DE ENTIDADES CON CÓDIGO DE DESCUENTO ACTIVO HASTA EL 15 DE ABRIL DE 2019

Información Importarte para Asignación y Renovación de Código

Asignación de código:

Las entidades interesadas en adquirir el código de descuento, deben enviar la siguiente documentación en la ciudad de Bogotá en la Calle 72 N° 10 – 03 Local 105, en el horario de lunes a viernes de 8:30 am a 5:00 pm, deberán presentar a través de su representante legal, la solicitud motivada firmada por aquel y dirigida a la Vicepresidencia Fondo de Prestaciones de Fiduprevisora S.A., en carpeta celu-guía tamaño oficio, debidamente rotulada y foliada:

• Pantallazo de la asignación del RUNEOL
• Formato de vinculación o actualización FR-GNE-05-010 o FR-ESN-02-011, completamente diligenciado según sea el caso 
• Copia legible del documento de identidad del representante legal (quien firma el formulario)
• Certificado de Existencia y representación legal no mayor a 1 mes de expedida.
• Registro Único Tributario vigente
• Certificación expedida por el oficial de cumplimiento en el cuál conste el cumplimiento de las políticas SARLAFT (para aquellas entidades que son vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia)
• Certificación SIPLAFT expedida por el Representante legal de acuerdo a la normatividad que le aplique de acuerdo al tipo de entidad.
• Resolución de la Superintendencia Financiera de Colombia para aquellas entidades vigiladas por dicha entidad.
• Certificado de socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan participación de más del 5% del capital social, (debe contener la Fecha y Lugar de Nacimiento y País de Residencia y/o domicilio, para cada uno de los socios persona natural). Si dentro de esos socios hay personas jurídicas, deben adjuntar la certificación de socios de dicha entidad con la misma información.
• Estados financieros básicos dictaminados y/o certificados (balance general y estado de  resultados). Debe venir acompañado de sus notas explicativas. 
• Declaración de Renta del último año vigente
• Formato W-8BEN-E (para aquellas entidades que son vigiladas por la Superintendencia  Financiera de Colombia)
• Paz y salvo del pago de la tasa de contribución expedido por la Superintendencia de   Economía Solidaria.
• Paz y salvo de multas y sanciones expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria.
Acuerdo Operativo para la realización de descuentos por libranzas o descuentos directos, de acuerdo a la Ley 1527 de 2012 y Ley 1902 de 2018, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal.

A través de la página web www.fomag.gov.co y al correo electrónico, se publicará el cronograma para la respectiva entrevista con el Representante Legal o Suplente.

Para aquellas entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, no es necesario que asista a la entrevista el representante legal, sino quien designe la entidad.

Las entidades que no asistan el día y a la hora designada no continúan en el proceso de asignación de códigos.

Renovación de código:

Para la vigencia 2019, las entidades operadoras que registran el código activo, deberán radicar en la ciudad de Bogotá en la Calle 72 N° 10-03 Local 105 en carpeta celu-guía tamaño oficio, debidamente rotulada y foliada, los siguientes documentos de acuerdo al siguiente cronograma, teniendo en cuenta el dígito de verificación del NIT:



• Pantallazo de la asignación del RUNEOL
• Formato de vinculación o actualización FR-GNE-05-010 o FR-ESN-02-011, completamente diligenciado según sea el caso 
• Copia legible del documento de identidad del representante legal (quien firma el formulario)
• Certificado de Existencia y representación legal no mayor a 1 mes de expedida.
• Registro Único Tributario vigente
• Certificación expedida por el oficial de cumplimiento en el cuál conste el cumplimiento de las políticas SARLAFT (para aquellas entidades que son vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia)
• Certificación SIPLAFT expedida por el Representante legal de acuerdo a la normatividad que le aplique de acuerdo al tipo de entidad.
• Resolución de la Superintendencia Financiera de Colombia para aquellas entidades vigiladas por dicha entidad.
• Certificado de socios, accionistas, asociados o fundadores que tengan participación de más del 5% del capital social, (debe contener la Fecha y Lugar de Nacimiento y País de Residencia y/o domicilio, para cada uno de los socios persona natural). Si dentro de esos socios hay personas jurídicas, deben adjuntar la certificación de socios de dicha entidad con la misma información.
• Estados financieros básicos dictaminados y/o certificados (balance general y estado de  resultados). Debe venir acompañado de sus notas explicativas. 
• Declaración de Renta del último año vigente
• Formato W-8BEN-E (para aquellas entidades que son vigiladas por la Superintendencia  Financiera de Colombia)
• Paz y salvo del pago de la tasa de contribución expedido por la Superintendencia de  Economía Solidaria.
• Paz y salvo de multas y sanciones expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria.
Acuerdo Operativo para la realización de descuentos por libranzas o descuentos directos, de acuerdo a la Ley 1527 de 2012 y Ley 1902 de 2018, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal.

Formatos y Anexos:

Acuerdo operativo para la realización de descuentos por libranzas o descuentos directos, de acuerdo a la ley 1527 de 2012 y ley 1902 de 2018
Instructivo de cargue de novedades
Proforma para Solicitud de Asignación del Código
Proforma para Solicitud de Renovación del Código
Formulario de Conocimiento del Cliente y Actualización de Información de Clientes Persona Jurídica Únicamente FR-ESN-02-011
Formulario de Identificación de Vinculados Contratista Derivado y Vinculado Indirecto FR-GNE-05-010 
Autorización por aportes
Autorización por libranzas 
Modelo de Certificación de cumplimiento mensual para libranzas
Modelo de Certificación de cumplimiento mensual para aportes

Entidades operadoras de libranzas, por favor tener en cuenta lo siguiente:

Circulares 008 y 009, por la cuales se dictan algunas disposiciones a todas las entidades que tienen asignado código como operadores de libranza respecto a los requisitos para la radicación de novedades, requisitos para la radicación de cesión de cartera y radicación de PQRS. 

Circular 008
Circular 009

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